Pronađite nove poslovne prilike uz jednostavniju, organiziraniju i personaliziranu e-mail komunikaciju.
Izravno kontaktiranje potencijalnih klijenata jedan je od načina predstavljanja proizvoda i usluga te ostvarivanja novih poslovnih suradnji. Međutim, priprema individualnih ponuda, organizacija kontakata i praćenje prethodne komunikacije mogu zahtijevati mnogo vremena, osobito kada se obraćate većem broju potencijalnih poslovnih partnera.
Cold Mailer je naša vlastito razvijena web aplikacija koja pojednostavljuje taj proces. Omogućuje organizaciju poslovnih kontakata, pripremu personaliziranih e-mail poruka, kontrolirano slanje i pregled prethodne komunikacije kroz jedinstveno sučelje.
Za razliku od klasičnih newsletter sustava, Cold Mailer usmjeren je na ciljanu, izravnu poslovnu komunikaciju u kojoj je naglasak na pojedinačnom primatelju i relevantnosti ponude.
Osobniji pristup bez nepotrebnog ručnog rada
Kvalitetna poslovna ponuda trebala bi biti relevantna osobi ili tvrtki kojoj se obraćate.
Cold Mailer omogućuje izradu predložaka poruka u koje se automatski umeću podaci o primatelju, poput imena, naziva tvrtke ili drugih informacija pohranjenih u bazi kontakata.
Tako možete pripremiti osnovu poslovne ponude i koristiti je za više pažljivo odabranih primatelja, pri čemu svaki dobiva zasebnu, personaliziranu poruku.
Poruke možete oblikovati kao klasične poslovne e-mailove, bez nepotrebnih grafičkih elemenata karakterističnih za newslettere. Naglasak ostaje na sadržaju ponude, jasnoj komunikaciji i profesionalnom predstavljanju vaše tvrtke.
Organizirana baza potencijalnih klijenata
Umjesto održavanja zasebnih Excel tablica i nepovezanih popisa kontakata, Cold Mailer pruža centraliziranu bazu poslovnih kontakata.
Uz e-mail adresu možete pohraniti ime i prezime, naziv tvrtke, radno mjesto, odjel, telefonski broj, lokaciju i dodatne napomene.
Kontakte je moguće organizirati u grupe prema djelatnosti, lokaciji ili drugim kriterijima relevantnima za vaše poslovanje.
Postojeće baze jednostavno se uvoze iz Excel i CSV datoteka, uz automatsko prepoznavanje kontakata prema e-mail adresama. Dostupni su i napredna pretraga, filtriranje te izvoz podataka u Excel.
Profesionalne ponude uz jednostavnu pripremu
Cold Mailer uključuje vizualni uređivač poruka koji omogućuje oblikovanje sadržaja bez poznavanja HTML-a.
Pripremljene poruke možete spremiti kao predloške i koristiti ih za različite skupine potencijalnih klijenata ili buduća kontaktiranja.
Osim personalizacije sadržaja, podržano je i automatsko umetanje podataka primatelja u predmet poruke.
U poruke možete dodavati poveznice i slike, a prethodno učitane slike ponovno koristiti iz zajedničke biblioteke.
Prije pokretanja slanja možete poslati testni e-mail i provjeriti kako ponuda izgleda u stvarnom e-mail klijentu.
Kontrolirano slanje prema vlastitom rasporedu
Kada pripremite ponudu, odaberite kontakte kojima je želite poslati. Primatelje možete odabrati iz postojećih grupa ili pojedinačno dodavati u kampanju.
Slanje možete pokrenuti odmah ili zakazati za kasniji termin.
Aplikacija automatizira obradu pojedinačnih poruka uz mogućnost podešavanja brzine slanja i ograničenja prema domenama primatelja. Time se rad prilagođava tehničkim mogućnostima poslužitelja za slanje e-pošte.
U slučaju privremenih tehničkih poteškoća sustav može ponoviti pokušaj slanja, a status svakog e-maila zasebno se evidentira.
Evidencija komunikacije sa svakim potencijalnim klijentom
Prije ponovnog kontaktiranja važno je znati jeste li određenoj tvrtki već poslali ponudu i kada.
Cold Mailer vodi povijest slanja za svakog kontakta, uključujući informacije o poslanim porukama, vremenu slanja i statusu obrade.
Tako možete jednostavnije organizirati daljnje prodajne aktivnosti, izbjeći nepotrebno ponavljanje istih ponuda i imati bolji pregled prethodnih obraćanja potencijalnim klijentima.
Dostupna je i procjena otvaranja e-mailova, uz napomenu da takvi podaci nisu pouzdana potvrda čitanja zbog načina rada pojedinih e-mail klijenata.
Uz odgovarajuću konfiguraciju moguće je evidentirati i naknadne obavijesti o problemima s dostavom.
Održavanje kvalitete baze kontakata
Cold Mailer uključuje mogućnosti koje olakšavaju održavanje baze i smanjuju nepotrebna neuspješna slanja.
Provjerom domena moguće je otkriti određene tehničke probleme s adresama primatelja, a kontakti s potvrđeno neispravnim domenama mogu se automatski isključiti iz budućih slanja.
Sustav također podržava odjavu primatelja od buduće komunikacije i trajno evidentiranje blokiranih adresa, uključujući situacije u kojima se ista adresa naknadno ponovno uveze u bazu.
Jednostavan pristup i zajednički rad
Cold Mailer je web aplikacija kojoj pristupate putem internetskog preglednika, bez potrebe za instalacijom dodatnog softvera.
Podržava rad više korisnika sa zajedničkom bazom kontakata, predložaka i evidencijom slanja. Administratori upravljaju korisničkim računima i postavkama sustava.
Aplikacija se postavlja na odgovarajuće hosting okruženje i povezuje s poslužiteljem za slanje e-pošte.
Kome je Cold Mailer namijenjen?
Cold Mailer razvijen je za tvrtke koje aktivno traže nove poslovne prilike i žele učinkovitije organizirati izravnu komunikaciju s potencijalnim klijentima.
Posebno je koristan uslužnim tvrtkama, agencijama, distributerima, proizvođačima i prodajnim timovima koji ciljano predstavljaju svoje proizvode ili usluge drugim tvrtkama.
Primjerice, ako nudite specijaliziranu uslugu određenoj djelatnosti, možete pripremiti popis odgovarajućih tvrtki, oblikovati relevantnu ponudu i organizirati personalizirano slanje uz evidenciju svakog pojedinačnog kontakta.
Cilj nije poslati što više e-mailova, nego jednostavnije pristupiti pravim potencijalnim klijentima s odgovarajućom ponudom.
Predstavite svoju ponudu pravim klijentima
Cold Mailer objedinjuje sve što vam je potrebno za organizaciju ciljane poslovne e-mail komunikacije, od pripreme baze kontakata i personalizacije ponuda do kontroliranog slanja i pregleda prethodnih aktivnosti.
Ako želite unaprijediti način na koji pristupate potencijalnim klijentima, kontaktirajte nas i dogovorite prezentaciju aplikacije. Pokazat ćemo vam kako Cold Mailer funkcionira u praksi i predložiti mogućnosti primjene u vašem poslovanju.